Urlaub nachhaltig gestalten

Urlaubsvertretungen erfolgreich planen

 So erhalten Sie als Führungskraft die Leistungsfähigkeit des Teams

Im Traum noch am Strand, die Füße im warmen Sand, den Cocktail in der Hand, klingelt der Wecker nun wieder viel zu früh und der Arbeitsalltag nimmt erbarmungslos seinen Lauf….

Beim Betreten des Büros bestaunen die Kollegen die wunderschöne Urlaubsbräune doch beim Anblick des Schreibtisches weicht sofort alle Farbe aus dem Gesicht.

Die Erholung ist schnell dahin und oft erreicht der Kreislauf bereits am 1. Arbeitstag schwindelerregende Höhen.

Ganz so hart ist es vermutlich nicht nach jedem Urlaub, doch den meisten von uns sind solche Situationen nicht ganz unbekannt und man fragt sich, wie man die nächsten 6 bis 12 Monate überstehen soll. Das führt unweigerlich zu Unzufriedenheit.

Wenn die Erholung so rasant verpufft, sinkt die Leistungsfähigkeit ebenso schnell.

Sie als Führungskraft können das verhindern!

Durch eine gewissenhafte Vertretungsplanung z. B. mit einem Vertretungsprotokoll aus unserem letzten Block sichern Sie einen reibungslosen Ablauf.

Erhalten Sie die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden –
Verlängern Sie den Erholungseffekt:

• Führen Sie Welcome-Back-Gespräche:
  Ein kurzer Austausch über die Urlaubstage schenkt Wertschätzung!
  Wie geht es der/dem Angestellten – hat sie/er sich gut erholt?

• Lassen Sie sich das Welcome-Back-Protokoll vorlegen, das nach Rückkehr von den Beteiligten ausgefüllt wurde.Den Download dazu finden Sie unten.
  Hat die Übergabe der Aufgaben gut funktioniert? Welche Probleme sind evtl. aufgetreten?
  Wie werden diese werden diese in Zukunft verhindert?
  Reagieren Sie sofort, sprechen Sie Konflikte an, delegieren Sie die Aufarbeitung der Probleme an die Beteiligten, terminieren Sie ein 2. Gespräch um sicherzustellen, dass Schwierigkeiten ausgeräumt wurden.

Sorgen Sie also mit klaren Vorgaben zur Vertretungszeit für erfolgreiche Vertretungsphasen und somit mehr Zufriedenheit im Team!

Ihre Ilona Vogel